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艾利贝斯集团产品中国用户协会章程

第一章 总则

       第一条 本协会正式名称是“艾利贝斯集团产品中国用户协会”(以下简称“本协会”)。英文名称是“China Consortium of  Ex Libris Products User Group”,缩写为CCEU。
      第二条  本协会为中国大陆地区使用艾利贝斯集团(Ex Libris Group)产品的用户成立的学术研究和技术交流组织。其宗旨是围绕公司产品的引进和使用进行信息沟通、工作交流、技术讨论、业务互动和成员联络,与公司开展协调合作,提升公司产品在中国大陆地区的服务水平,促进用户的业务发展。

第二章  业务范围

      第三条  本协会的业务范围包括
      (一)协调成员对艾利贝斯集团产品在中国大陆地区的引进使用,整合用户需求;
      (二)与艾利贝斯集团及其相关实体进行联系,加强彼此的沟通;
      (三)代表艾利贝斯集团产品的中国用户团体,参加国内外与用户相关的会议,与国外用户团体进行业务联系和交流;
      (四)加强协会成员的联系,为协会成员提供各类交流的平台,组织有关研讨会,交流并分享艾利贝斯集团产品的经验和体会。

第三章 会员

      第四条  凡使用艾利贝斯集团产品的中国大陆地区单位用户,遵守本协会章程,均可向本协会秘书处提出书面申请。经协会审核后成为本协会正式会员。
       第五条  本协会会员的权利
      (一)参加协会的各种活动,对协会的发展和正常运作提出建议和意见;
      (二)在协会网站的用户论坛等发表相关文章和意见,分享各个成员的工作经验;
       (三)在自愿、平等协商的基础上分享各自开发的软件和积累的数据。
       第六条    本协会会员的义务
       (一)遵守本协会的章程,发扬互助协作精神,共同促进本协会的发展;
       (二)积极参加本协会组织的活动,完成本协会委托的工作;
      (三)及时将本地系统的技术改进及系统应用相关的软件开发进行通报,并提供相关资料,供其他成员分享和学习;
       (四)对本协会新会员提供各种咨询服务。
       第七条    凡本协会成员均有权退出本协会,但应书面通知本协会秘书处。

第四章 组织机构

      第八条  本协会组织机构由协会成员大会、协会理事会、各专门工作小组及协会秘书处组成。
      第九条  协会成员大会是本协会全体成员单位的全体会议,每年举行一次年会。成员大会设轮值主席,轮值主席由承担当年年会的用户单位负责人担任,任期为上届年会结束至本届年会结束,受理事会委托负责当年的协会成员大会组织。协会成员大会的职权是:

  1. 制定和修改协会章程;
  2. 审核协会新会员;
  3. 审议理事会组成成员;
  4. 审议本年度协会工作总结和下年度工作计划;
  5. 汇总系统存在问题并督促艾利贝斯集团提供解决方案;
  6. 决定本协会终止等其他重大事宜。

      第十条  理事会是协会的执行机构。理事会成员由华北、华东、东北、华中、华南、西南、西北等地区的协会成员各推荐一名成员馆担任。理事会设秘书长一名,由理事会成员选举产生。
理事会的职权包括:

  1. 起草和修改协会章程;
  2. 筹备和召开协会成员大会;
  3. 制定协会年度工作计划;
  4. 与艾利贝斯集团保持经常性联系,推进并协助艾利贝斯集团及时发布其产品的研发动态和系统新功能;
  5. 组织和协助艾利贝斯集团组织开展用户培训活动;
  6. 组织调查协会成员对艾利贝斯集团产品的意见和需求,督促艾利贝斯集团采纳用户新需求、及时解决系统问题。
  7. 为开展协会活动筹措经费。

      第十一条  本协会可根据需要设立相应的专门工作小组。现设立权益组、技术组、数据组和培训组。
      第十二条  本协会设秘书处,为理事会日常办事机构。每年从理事会成员中轮值产生一个执行理事单位,负责领导和协调协会秘书处工作。秘书处挂靠在秘书长所在会员单位,主要承担协会运行的组织协调、工作督促落实、网站等交流平台的建设维护、档案保存及其它日常事务工作。

第五章 附则

      第十三条  本协会工作所需费用由各成员自行解决,协会成员大会召开所需费用由轮值主席单位给予资助,协会秘书处所需费用由秘书处挂靠单位解决。
      第十四条  本章程由理事会制定、修改和负责解释,经协会成员大会讨论通过后执行。

 

艾利贝斯集团产品中国用户协会
2014年10月22日